Die ausgeschriebene Position bietet die Gelegenheit in viele unterschiedliche Unternehmen und Branchen blicken zu können und wertvolle internationale Erfahrungen im Bereich der Führungskräfteentwicklung zu sammeln.   

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien, suchen wir, aufgrund von Wachstum, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n  

Mitarbeiter:in im Bereich
Trainingsmanagement | Seminarorganisation 

[m/w/d; Vollzeit, Wien] 

Sie sind in dieser Rolle das administrative Organisationstalent der Projekte, fokussieren sich auf moderne digitale Lösungen, eine hohe kundenspezifische Serviceorientierung, Kommunikationsaffinität, sowie ein professionelles Selbst- und Zeitmanagement.   

Ihr Aufgabenbereich:  

• Projektkoordination und -abwicklung der Seminare/Webinare/digitale Lernbegleitung im Rahmen von internationalen Führungskräfteentwicklungsprogrammen  
• Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der MDI Consultants und MDI Trainer/innen (Trainingsvor- & nachbereitung, Terminkoordination) 
• Drehscheibe zwischen Kunden, Trainer/innen und Seminar Locations 
• Vorbereitung, Produktion, Versand von Trainingsunterlagen  
• Rechnungskontrolle & Rechnungslegung (Trainer/ Kunde) 
• Projektadministration der internen Datenbank  
• Mitwirkung an internen Verbesserungs- und Digitalisierungsprojekten  

  Ihr persönliches Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK) sowie ein Interesse am Bereich Trainingsmanagement/Seminarorganisation/digitale Lernbegleitung  
• Zumindest zwei Jahre Berufserfahrung in der Seminarorganisation/ im Projektmanagement und/oder im Office Management, Assistenzbereich 
• Ausgeprägte Qualitäts-, Kunden- & Serviceorientierung in Balance zu effektiver und produktiver Arbeitsweise 
• Strukturierte, vorausschauende Herangehensweise | ausgezeichnete Organisationsfähigkeit | lösungsorientiertes Mindset 
• Hohes Maß an Hands-On Mentalität und Stressresistenz verbunden mit einem selbstständigen und professionellen Auftreten 
• Zuverlässige(r) TeamplayerIn mit versierten kommunikativen Fähigkeiten 
• Ausgezeichnete Deutsch- & Englischkenntnisse 
• Sichere und einsatzfähige MS-Office-Skills 
• Affinität im Umgang mit digitalen Lösungen (MS Teams, Sharepoint, etc.), sowie Lernbereitschaft im Bezug auf neue Techniken/Programme/Tools (z.B Virtual Reality, KI, etc.) 
• Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung  

Ihre Perspektiven  

• Herausfordernde & abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum in einem sehr dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
• Langfristige Mitarbeit in einem renommierten, internationalen Unternehmen mit zahlreichen spannenden internationalen Projekten, Kunden und Kolleg:innen
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, ein professionelles sowie kooperatives Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten, Home-Office & Möglichkeit auf bis zu 3 Wochen/Jahr Workation
• 1x wöchentlich abwechselnd Team-Frühstück und Lunch-Fix
• Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung direkt im Zentrum von Wien
• Zahlreiche weitere Benefits für unsere Mitarbeiter:innen sowie ein diverses und internationales Team

Ihre Benefits

Klicken Sie sich doch einfach durch unsere BewerberInnen-Homepage und erfahren Sie mehr über die „MDI-Welt“, unser Team sowie unsere Themenschwerpunkte und Vieles mehr.

Ihr Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting, welcher für die ausgeschrieben Position ein monatliches Mindestgehalt von 2.179,18 € brutto vorschreibt. 

Einstufung und Gehalt werden auf Grundlage der fachlichen und persönlichen Kompetenz leistungsgerecht vereinbart – die tatsächliche Höhe legen wir gerne in einem persönlichen Gespräch fest. 

Selbstverständlich haben wir ein attraktives, marktkonformes Gehaltspaket inkl. Benefits vorgesehen.  

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung [Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse] per E-Mail an Sabrina Keller [jobs@mdi-training.com] bis spätestens 29.10.2023.   

Motivierte und engagierte Persönlichkeiten sind bei uns im Team immer herzlich willkommen!

Du hast keine passende Stelle gefunden, möchtest aber Teil von MDI werden? Dann sende uns einfach deine Initiativbewerbung per E-Mail an Sabrina Keller – jobs@mdi-training.com- zu!

interessanten Persönlichkeiten zusammen zu arbeiten – auf Kunden-, Trainer und Team-Seite. Ich erlebe das MDI-Team sehr stark ‚am Puls der Zeit‘ und mit großer gegenseitiger Wertschätzung. Und ganz nebenbei kommt auch der Spaß-Faktor nicht zu kurz!

finde ich jeden Tag aufs neue spannend, weil kein Tag ist wie der vorherige.Ich darf kreativ neuen Projekte gestalten & gemeinsam mit unterschiedlichsten Kunden & Partnern aus zahlreichen Branchen an bestehenden & zukünftigen Führungskräfte-Entwicklungsprogrammen arbeiten. Dabei lerne ich viel über Strukturen, Bedürfnisse und über aktuelle Herausforderungen – das Schöne: ich darf an einer möglichen Lösung arbeiten & meinen Teil zu einer nachhaltigen Umsetzung beitragen.Ich bin stolz darauf mit meinem Team aktiv an der Strategie von MDI mitzuarbeiten und genieße den Handlungsspielraum und das Vertrauen welches mir geschenkt wird. Am allermeisten aber bin ich dankbar für die Menschen bei MDI – die mich jeden Tag inspirieren und meinen Arbeitsalltag mit Herzlichkeit & Freude versüßen. 

Da wir viel Zeit unseres Tages bei der Arbeit verbringen, darf auch der Spaß nicht zu kurz kommen, in diesem Sinne habe ich die Verantwortung in meinem Team übernommen mit schlechter Musik & Dance Breaks den Arbeitsalltag regelmäßig zu unterbrechen