Sie sind in dieser Rolle das administrative Organisationstalent der Projekte, fokussieren sich auf moderne digitale Lösungen, eine hohe kundenspezifische Serviceorientierung, Kommunikationsaffinität, sowie ein professionelles Selbst- und Zeitmanagement. 

Ihr Aufgabenbereich:

• Projektkoordination und -abwicklung der Seminare/Webinare/digitale Lernbegleitung im Rahmen von internationalen Führungskräfteentwicklungsprogrammen
• Aktive organisatorische und administrative Zusammenarbeit mit den MDI Consultants und MDI Trainer:innen (Trainingsvor- & -nachbereitung, Terminkoordination)
• Schnittstelle zwischen Kunden, Trainer:innen und Seminar Locations
• Vorbereitung, Produktion, Versand von Trainingsunterlagen
• Rechnungskontrolle & Rechnungslegung (Trainer:in/ Kund:in)
• Projektadministration der internen Datenbank
• Mitwirkung an internen Verbesserungs- und Digitalisierungsprojekten

 Ihr persönliches Profil

• Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung/Fundiertes kaufmännisches Verständnis sowie ein Interesse am Bereich Trainingsmanagement/Seminarorganisation/digitale Lernbegleitung
• Zumindest zwei Jahre Berufserfahrung in der Seminarorganisation/ im Projektmanagement und/oder im Office Management, Assistenzbereich
• Ausgeprägte Qualitäts-, Kunden- & Serviceorientierung in Balance zu effektiver und produktiver Arbeitsweise
• Strukturierte, vorausschauende Herangehensweise | ausgezeichnete Organisationsfähigkeit | lösungsorientiertes Mindset
• Hohes Maß an Hands-On Mentalität und Stressresistenz verbunden mit einem selbstständigen und professionellen Auftreten
• Zuverlässige(r) Teamplayer:in mit versierten kommunikativen Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- & Englischkenntnisse
• Sichere MS-Office-Skills
• Affinität im Umgang mit digitalen Lösungen (MS Teams, Sharepoint, etc.), sowie Lernbereitschaft im Bezug auf neue Techniken/Programme/Tools (z.B Virtual Reality, KI, etc.)
• Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung

 Ihre Perspektiven

• Herausfordernde & abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum in einem sehr dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
• Langfristige Mitarbeit in einem renommierten, internationalen Unternehmen mit zahlreichen spannenden internationalen Projekten, Kunden und Kolleg/innen
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, ein professionelles sowie kooperatives Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten, Home-Office & Möglichkeit auf bis zu 3 Wochen/Jahr Workation
• 1x wöchentlich abwechselnd Team-Frühstück und Lunch-Fix
• Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung direkt im Zentrum von Wien
• Zahlreiche weitere Benefits für unsere Mitarbeiter:innen sowie ein diverses und internationales Team

Ihre Benefits bei MDI?

Klicken Sie sich doch einfach durch unsere BewerberInnen-Homepage und erfahren Sie mehr über die „MDI-Welt“, unser Team sowie unsere Themenschwerpunkte und Vieles mehr. 

Ihr Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting, welcher für die ausgeschrieben Position ein monatliches Mindestgehalt von 2.373,13 € brutto vorschreibt.

Einstufung und Gehalt werden auf Grundlage der fachlichen und persönlichen Kompetenz leistungsgerecht vereinbart – die tatsächliche Höhe der Überbezahlung legen wir gerne in einem persönlichen Gespräch fest.

Selbstverständlich haben wir ein attraktives, marktkonformes Gehaltspaket inkl. Benefits vorgesehen. 

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung [Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse] per E-Mail an Martina Wirth [jobs@mdi-training.com] bis spätestens 15.07.2024.  

interessanten Persönlichkeiten zusammen zu arbeiten – auf Kunden-, Trainer und Team-Seite. Ich erlebe das MDI-Team sehr stark ‚am Puls der Zeit‘ und mit großer gegenseitiger Wertschätzung. Und ganz nebenbei kommt auch der Spaß-Faktor nicht zu kurz!