Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

2. Datenspeicherung Trainingsbuchung via Webseite

Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Buchungsvorganges und zur späteren Vertragsabwicklung von MDI im Rahmen von Cookies die IP-Daten des Anschlussinhabers gespeichert werden, ebenso wie Titel, Name, Anschrift, Firmenname, Email und Telefonnummer des Buchenden.

Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten auch bei uns gespeichert: Anmeldedatum, HR Kontakt im Unternehmen (falls vorhanden), Titel & Thema des besuchten Seminars, Datum des besuchten Seminars, Rechnungsadresse. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, außer an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.

Nach Abbruch eines Buchungsvorganges werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.

Die Daten Name, Anschrift, in Anspruch genommene Leistungen und Kaufdatum werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

3. Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

4. Web-Analyse

Unsere Website verwendet Funktionen verschiedener Webanalysedienst Anbieter, siehe folgende Aufzählung. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden.

Wir haben mit jedem der folgenden Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Ihre IP-Adresse wird ebenfalls erfasst, aber umgehend pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.

4.1 Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns als Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Der Datenerhebung und –speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

4.2 Facebook

Diese Webseite nutzt Plugins des Anbieters Facebook.com, welche durch das Unternehmen Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304 in den USA bereitgestellt werden. Nutzer unserer Webseite, auf der das Facebook-Plugin installiert ist, werden hiermit darauf hingewiesen, dass durch das Plugin eine Verbindung zu Facebook aufgebaut wird, wodurch eine Übermittlung an Ihren Browser durchgeführt wird, damit das Plugin auf der Webseite erscheint. Des Weiteren werden durch die Nutzung Daten an die Facebook-Server weitergeleitet, welche Informationen über Ihre Webseitenbesuche auf unserer Homepage enthalten. Dies hat für eingeloggte Facebook-Nutzer zur Folge, dass die Nutzungsdaten ihrem persönlichen Facebook-Account zugeordnet werden. Sobald Sie als eingeloggter Facebook-Nutzer aktiv das Facebook-Plugin nutzen (z.B. durch das Klicken auf den „Gefällt mir“ Knopf oder die Nutzung der Kommentarfunktion), werden diese Daten zu Ihrem Facebook-Account übertragen und veröffentlicht. Dies können Sie nur durch vorheriges Ausloggen aus Ihrem Facebook-Account umgehen. Weitere Information bezüglich der Datennutzung durch Facebook entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Facebook.

5. Externe Links

Auf unserer Website setzen wir auch Links zu anderen Websites; dies erfolgt lediglich zu Informationszwecken. Diese Websites stehen nicht unter unserer Kontrolle und fallen daher nicht unter die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Sollten Sie einen Link aktivieren, ist es möglich, dass der Betreiber dieser Website Daten über Sie erhebt und diese gemäß seiner Datenschutzerklärung, die von unserer abweichen kann, verarbeitet.

6. Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 174 TKG (Einwilligung) und/oder (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert. Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 38 Monaten aufbewahrt.

7. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Bei MDI Training sind wir bestrebt, moderne Lernerfahrungen zu bieten, indem wir die neuesten Technologien im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) nutzen. Als Unternehmen für Führungskräfteentwicklung erkunden und implementieren wir kontinuierlich neue KI-Systeme, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben und unseren Kunden die besten KI-gestützten Lernvorteile zu bieten. Unsere Website verwendet verschiedene KI-Tools, darunter ChatGPT, Heygen, Segmind, PlayHT, TranslatePress und SEOPress, um Engagement, Zugänglichkeit und die Gesamtqualität unserer Dienstleistungen zu verbessern.

7.1 Wie wir KI nutzen:

• Rollenspiele und Simulationen:
  Wir nutzen ChatGPT, ein KI-Sprachmodell von OpenAI, um Rollenspielszenarien zu simulieren, die Benutzern helfen, ihre Konversationsfähigkeiten zu üben und zu verbessern, und eine dynamische, interaktive Lernumgebung schaffen.

  Beispielszenario:
  Ein Führungskraft, die an einer MDI-Trainingseinheit teilnimmt, nutzt unsere Rollenspielfunktion, um ein Gespräch mit einem Teammitglied über eine mögliche Gehaltserhöhung zu üben. Während dieser Interaktion gibt die Führungskraft Text ein, der das Szenario und ihren Ansatz beschreibt, und ChatGPT generiert Antworten, die die Perspektive des Teammitglieds simulieren. Dies hilft der Führungskraft, ihre Kommunikationsfähigkeiten in einer sicheren, simulierten Umgebung zu verfeinern.

  Datenverarbeitung:
  Die von der Führungskraft während dieser Rollenspielsitzung bereitgestellten Daten (z. B. die Texteingaben, die das Szenario beschreiben) werden von ChatGPT von OpenAI verarbeitet, um relevante Antworten zu generieren. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erstellung der simulierten Konversation verwendet und von MDI nicht gespeichert, es sei denn, es wird ausdrücklich anders angegeben, z. B. für Qualitätsverbesserungen oder Analysezwecke. Wenn Daten gespeichert werden, sind sie anonymisiert und nicht mit dem einzelnen Benutzer verknüpft, um deren Privatsphäre zu schützen.

  Verantwortung des Benutzers:
  Obwohl die KI-Tools wie ChatGPT wertvolle Unterstützung bei der Simulation verschiedener Szenarien bieten, ist es wichtig, diese Tools mit Bedacht zu verwenden. Wir empfehlen, mit Beispielen zu arbeiten, die reale Situationen nachahmen, jedoch bitte geben Sie keine sensiblen Informationen, echten Namen oder realen Zahlen ein. Benutzer sind für die Inhalte, die sie in diese Tools eingeben, selbst verantwortlich. Die Bereitstellung von nicht sensiblen, anonymisierten Beispielen gewährleistet eine konstruktive Lernerfahrung, ohne die Privatsphäre zu gefährden.

  Keine Entscheidungsfindung:
  Die KI trifft keine Entscheidungen oder Urteile über die Führungskraft oder ihre Leistung; sie generiert lediglich Antworten basierend auf den bereitgestellten Eingaben.

  Datensicherheit:
  Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Servern, die von OpenAI verwaltet werden und strengen Sicherheitsmaßnahmen unterliegen, einschließlich Verschlüsselung, um den Schutz der Daten zu gewährleisten. Für detaillierte Informationen darüber, wie OpenAI mit Daten umgeht, besuchen Sie bitte die OpenAI Datenschutzrichtlinie und die OpenAI Nutzungsbedingungen.

  Transparenz:
  Führungskräfte werden darüber informiert, dass KI für diese Simulationen verwendet wird und dass ihre Eingaben verarbeitet werden, um realistische Szenarien zu erstellen, ohne dass MDI langfristig Daten speichert.

• KI-generierte Avatare:
  Unsere Schulungsvideos können Avatare enthalten, die mit Heygen, einem KI-gestützten Tool, erstellt wurden, das lebensechte digitale Präsentatoren generiert, um unsere Inhalte ansprechender und persönlicher zu gestalten.

• KI-generierte Bilder:
  Wir verwenden möglicherweise KI-Modelle von Segmind, um Bilder zu erstellen, die Personen auf unserer Website und in Werbematerialien darstellen. Diese Bilder werden von KI generiert und zeigen keine realen Personen.

• KI-generierte Audiodateien:
  Um unsere Inhalte zugänglicher zu machen, verwenden wir PlayHT, um Audio-Versionen unserer Blogbeiträge und Voice-overs für Videos zu erstellen, wodurch das auditive Lernerlebnis für unsere Benutzer verbessert wird.

• KI-gestützte Übersetzungen:
  Unsere Website nutzt TranslatePress, das KI-Technologie einsetzt, um Website-Inhalte in mehrere Sprachen zu übersetzen. Dies ermöglicht uns, ein mehrsprachiges Erlebnis zu bieten und unsere Inhalte für ein globales Publikum zugänglicher zu machen.

• KI für SEO-Optimierung:
  Wir verwenden SEOPress mit KI-Funktionen, um unsere Website-Inhalte für Suchmaschinen zu optimieren und die Sichtbarkeit und Reichweite zu verbessern.

7.2 Transparenz und Datenschutz

• Allgemeine Offenlegung:
  Wir nutzen KI-Technologien auf unserer Plattform, um verschiedene Elemente wie Texte, Bilder, Videos und Audio zu verbessern. Daher können einige Inhalte, die Sie auf unserer Website sehen oder hören, von KI generiert oder verbessert sein. Obwohl wir nicht für jede einzelne Instanz KI-generierter Inhalte individuelle Benachrichtigungen bereitstellen, sind wir bestrebt, KI verantwortungsbewusst und transparent einzusetzen.

• Datenverarbeitung:
  Die von Ihnen bei der Interaktion mit KI bereitgestellten Daten, wie beispielsweise durch unsere Rollenspielsimulationen, werden von den jeweiligen KI-Anbietern (OpenAI, Heygen, Segmind, PlayHT, TranslatePress und SEOPress) verarbeitet. Bei MDI speichern wir diese Daten nur, wenn es für Qualitäts- oder Analysezwecke erforderlich ist, und selbst dann werden sie anonymisiert, um Ihre Privatsphäre zu schützen. KI-generierte Bilder, Audio und Übersetzungen sind synthetische Ergebnisse, die keine persönlichen Daten beinhalten.

• Datenstandorte und Sicherheit:
  Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern, die von KI-Anbietern verwaltet werden, die sich in verschiedenen Regionen befinden können. Diese Anbieter halten sich an strenge Sicherheitsprotokolle, einschließlich Verschlüsselung, um Ihre Daten zu schützen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie in der OpenAI Datenschutzrichtlinie und den OpenAI Nutzungsbedingungen.

Durch die kontinuierliche Integration innovativer KI-Lösungen möchte MDI Training unser Dienstleistungsangebot verbessern und Ihnen die effektivsten und zukunftsorientiertesten Lernerfahrungen bieten. 

8. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.

Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben zu Interessengebieten, Name, Unternehmen, Geburtstag und Postleitzahl.

Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.

Das Abonnement des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: marketing@mdi-training.com. Außerdem haben Sie in jeder Aussendung die Möglichkeit, sich vom Newsletter via Link-Klick abzumelden. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

9. Ihre Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung im Internet laufend verbessert.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Ergreifen Sie eine Maßnahme zur Durchsetzung Ihrer oben aufgeführten Rechte aus der DSGVO, so hat MDI unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags, zur beantragten Maßnahme Stellung zu nehmen bzw. dem Antrag zu entsprechen.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

MDI Management Development GmbH Mariahilfer Strasse 51/1/6 A-1060 Wien Telefon: +43/1/524 17 17 – 0 Fax: +43/1/524 17 17 – 100 Email: office@mdi-training.com

Firmenbuch: FN251047m UID Nummer: ATU 58104900 Gerichtsbarkeit: HG Wien

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der Telefonnummer 01 524 17 17 oder per Email aline.depoorter@mdi-training.com

– Stand: September 2023 –